01
Product
Productinformatie en recepturen
Beheer artikelen, eenheden en recepturen. Gebruik ingrediënten, allergenen en voedingswaarden voor je productinformatie en etiketten.
ERP-software voor foodgroothandels en producenten
Beheer je orders, voorraad en productie
in één pakket.
Care4Fresh is ERP-software voor foodbedrijven. Je beheert inkoop, voorraad, productie, verkoop en facturatie in één pakket. Daarbij gebruiken je medewerkers dezelfde artikel- en klantgegevens, op kantoor en op de werkvloer.
Jij kiest de onderdelen die je nodig hebt. Wij helpen je met de inrichting.
ERP-software voor bedrijven die verse producten inkopen, maken en verkopen.
Orderpicken met smartglass en ringscanner.
Een aantal van onze klanten
Zij werken met Care4Fresh.
Een klik op het logo opent hun website.
Keilekker
Koks voor Koks
Dunkin’
Jimmy Loves Food
Chef Centraal
Horecagroothandel Waddinxveen
Hoeve Biesland
Het Kaasatelier
Boekel AGF
De Mannen van Verhoek
Frietsnijderij Tollenaar
GroenteProductie Flevoland
Jun Horeca
Kick Food
Knook AGF
De Pastafabriek Al Dente
Toscana IJsmakerij
De websites openen in een nieuw tabblad.
Voor jouw bedrijf
Je handelt. Je maakt.
Of je doet allebei.
Geen foodbedrijf werkt precies hetzelfde. Verkoop je ingekochte producten, maak je ze zelf, of doe je allebei? Kies wat bij je past.
Voorraad, klantafspraken en leveringen op orde
Een klant bestelt per doos, een andere per kilogram. Ook prijzen en afleveradressen kunnen verschillen. In Care4Fresh leg je die afspraken vast en gebruik je ze bij het verwerken, verzamelen en leveren van bestellingen.
Hier werk je bijvoorbeeld mee
- Klantprijzen en assortimenten
- Inkoop, ontvangsten en partijvoorraad
- Bestellingen verzamelen, leveren en factureren
Je productie voorbereiden en uitvoeren
Wat moet er vandaag worden gemaakt en welke ingrediënten zijn daarvoor nodig? Care4Fresh helpt je om de productie voor te bereiden, de gebruikte partijen vast te leggen en de geproduceerde hoeveelheden te registreren.
Hier werk je bijvoorbeeld mee
- Recepturen, ingrediënten en halffabricaten
- Productieadvies en benodigde grondstoffen
- Wegen, etiketteren en partijregistratie
Handel en productie in dezelfde administratie
Je verkoopt zowel ingekochte als zelfgemaakte producten. Care4Fresh verwerkt beide in dezelfde administratie. Zo kun je de verkoopvraag, de voorraad en de productiebehoefte in samenhang beoordelen.
Hier werk je bijvoorbeeld mee
- Artikel- en klantgegevens centraal beheren
- Inkoop en productie afstemmen op de verkoop
- Partijen volgen tot aan de klant
Van bestelling tot factuur
01
Artikelen, hoeveelheden en prijsafspraken staan bij de order. Daar begint de verdere verwerking.
02
Wat kun je uit voorraad leveren? Wat moet je inkopen of produceren? Je bekijkt wat er nodig is.
03
Je medewerkers registreren aantallen, gewichten en eventuele afwijkingen tijdens het verzamelen en leveren.
04
De gegevens uit de verkooporder vormen de basis voor de factuur, volgens de afspraken met je klant.
De mogelijkheden
Wat kun je met ERP-software voor foodbedrijven?
Begin met de onderdelen die bij je bedrijf passen. Je kunt later altijd uitbreiden.
02
Voorraad
Inkoop, ontvangst en voorraad
Bekijk wat je nodig hebt, bestel bij je leverancier en leg vast wat er werkelijk binnenkomt. De ontvangst wordt verwerkt in je voorraad.
03
Werkvloer
Productie en werkvloer
Bereid productieorders voor op basis van de behoefte en je recepturen. Registreer gebruikte partijen en geproduceerde hoeveelheden, ook met Care4Fresh Touch.
04
Klant
Verkoop en levering
Verwerk bestellingen met de bijbehorende prijzen en afleverafspraken. Ondersteun het verzamelen en leg de aflevering vast met de Mobiele App.
Voorbeeldfactuur
05
Administratie
Facturatie en administratie
Maak facturen op basis van verkooporders, volg openstaande posten en controleer leveranciersfacturen aan de hand van je inkoopgegevens.
06
Inzicht
Prijzen en bedrijfsinformatie
Beheer prijsafspraken en bekijk hoe een verkoopprijs wordt berekend. Gebruik statistieken en ManagementInfo om omzet en marge te beoordelen.
Welke functies je kunt gebruiken, hangt af van je modules, koppelingen en inrichting.
Care4Fresh in de praktijk
Een partij. Een etiket. Een levering.
Hoe werkt dat?
Kies een voorbeeld en volg de stappen.
Tracking & Tracing
Welke klanten kregen producten uit deze partij?
Zoek vanuit een levering terug naar de partij van herkomst. Bekijk daarna aan welke andere klanten producten uit die partij zijn geleverd. Ook de gebruikte grondstoffen en tussenliggende producties kunnen worden gevolgd.
Daarvoor moeten de werkelijk gebruikte en geleverde partijen wel correct zijn vastgelegd.
Zo loopt het proces
01 → 04
01
Ontvangen partij
Leverancier en ontvangst
02
Productie
Gebruikte partijen
03
Geproduceerde partij
Het nieuwe product
04
Klantlevering
Klant en geleverde hoeveelheid
Een voorbeeld met productie. Je kunt de route in beide richtingen volgen.
Recepturen en etikettering
Welke informatie komt er op het etiket?
De receptuur, artikelgegevens en partijgegevens leveren informatie voor het etiket. Je gebruikt onder meer de ingrediënten, allergenen, voedingswaarden en houdbaarheidsgegevens die in Care4Fresh zijn vastgelegd.
Controleer de brongegevens en de productinformatie. De etiketindeling bepaalt welke informatie wordt afgedrukt.
Zo loopt het proces
01 → 04
01
Receptuur
Grondstoffen en hoeveelheden
02
Productinformatie
Ingrediënten, allergenen en voedingswaarden
03
Partijgegevens
Houdbaarheid en identificatie
04
Etiket
Informatie op de verpakking
De informatie voor het etiket komt uit verschillende onderdelen van Care4Fresh.
Verkoop en de Mobiele App
Wat is er verzameld en afgeleverd?
Tijdens het verzamelen leg je aantallen en gewichten vast. Bij de aflevering kun je aanvullingen, retouren, opmerkingen en foto’s registreren. De ontvanger kan de levering met een digitale handtekening bevestigen.
Ook foto’s kunnen op de leveringsbon worden meegenomen.
Zo loopt het proces
01 → 04
01
Bestelling
Klant en artikelen
02
Verzamelen
Aantallen en gewichten
03
Afleveren
Aanvullingen en retouren
04
Leveringsbon
Handtekening en aflevergegevens
Een voorbeeld met de Mobiele App. Niet iedere stap hoeft mobiel te worden uitgevoerd.
En je andere systemen?
Wissel gegevens uit met bestelplatformen, financiële pakketten en andere toepassingen. De mogelijkheden verschillen per koppeling.
Bestelsystemen
Boekhoudpakketten
Productinformatie
Routeplanningssystemen
API en berichtenuitwisseling
Ervaringen van klanten
Hoe bevalt het in de praktijk?
Onze klanten vertellen het zelf.
Structuur in de werkdag
“Care4Fresh geeft ons structuur, duidelijkheid en rust in onze dagelijkse operatie en helpt ons om onze processen efficiënter in te richten.”
Keilekker Brabantsche Worstenbroodjes
’s-Hertogenbosch
Productie- en inkoopadvies
“We maken veel gebruik van productie- en inkoopadvies wat veel tijd bespaart.”
Koks voor Koks B.V.
Soesterberg
Orderpicken in de praktijk
“Zo hebben wij Pick-By-Vision geïmplementeerd in ons orderpickproces samen met Care4IT. Dit heeft ons een significante efficiëntieslag opgeleverd.”
Horecagroothandel Waddinxveen
Waddinxveen
Ruimte voor koppelingen
“Het team is flexibel om koppelingen met nieuwe partijen te onderzoeken en op innovatieve wijze te verzorgen.”
Jimmy Loves Food
Amersfoort
Hulp bij vragen
“Wij werken al jaren met het systeem en waarderen vooral de snelle opvolging als we vragen hebben.”
GroenteProductie Flevoland
Dronten
Samenwerking
“Er wordt niet alleen gereageerd, maar echt meegedacht.”
Dunkin’ Donuts
Utrecht
Meegroeien met je bedrijf
“Het pakket is zeer logisch modulair opgebouwd. Daardoor kun je als klein bedrijf met de Basis beginnen, en verder uitbreiden tegelijk met de bedrijfsgroei.”
Het Kaasatelier
Oud Gastel
Inrichting en begeleiding
Eerst begrijpen
hoe je werkt.
Waar gaat het goed, waar kost het onnodig tijd en welke informatie ontbreekt? We kijken samen met de mensen die het werk doen naar de hele werkwijze. Daarna adviseren we hoe Care4Fresh daarbij kan helpen — met bestaande mogelijkheden, een passende inrichting en waar nodig een koppeling of uitbreiding. Ook na de ingebruikname blijven we meedenken.
Lees hoe we samenwerken ↗
01
Luisteren
We bespreken hoe je bedrijf werkt en waar je tegenaan loopt.
02
Analyseren
We bekijken hoe bestellingen, voorraad, productie en administratie op elkaar aansluiten.
03
Adviseren
We adviseren welke functies, instellingen en koppelingen passen, en wat in de werkwijze eenvoudiger kan.
04
Automatiseren
We richten Care4Fresh in, testen met medewerkers en begeleiden de ingebruikname.
05
Ondersteunen
We helpen bij het gebruik, delen kennis en blijven meedenken over vragen en verbeteringen.
En de kosten?
De investering hangt af van de software, koppelingen en begeleiding. We bespreken vooraf wat in het voorstel wordt opgenomen.
Goed om te weten
Misschien vraag
je je nog af…
Een paar antwoorden over het gebruik en de aanschaf van Care4Fresh.
Moet ik meteen alle modules gebruiken?
Nee. Care4Fresh is modulair opgebouwd. We bespreken welke onderdelen je nodig hebt en welke combinatie bij je bedrijf past. Later kun je altijd nog uitbreiden.
Kan ik ook op de werkvloer en onderweg werken?
Ja. Care4Fresh Touch ondersteunt werkzaamheden in de productieruimte. Met de Mobiele App kun je onder meer bestellingen aanmaken, verzamelen en afleveren. Welke functies beschikbaar zijn, hangt af van de inrichting en de gebruikersrechten.
Kan ik mijn boekhoudpakket koppelen?
Care4Fresh kan financiële gegevens uitwisselen met verschillende boekhoudpakketten. Welke gegevens dat zijn en in welke richting ze worden uitgewisseld, verschilt per koppeling. We bekijken wat mogelijk is met het pakket dat je gebruikt.
Hoe verloopt de overstap?
We bekijken eerst hoe je nu werkt en welke gegevens je gebruikt. Daarna maken we afspraken over de inrichting, eventuele gegevensovername, koppelingen en begeleiding. De planning stemmen we af op die werkzaamheden.
Wat kost Care4Fresh voor mijn bedrijf?
Dat hangt af van de software, koppelingen en begeleiding die je nodig hebt. We bespreken wat in een persoonlijk voorstel wordt opgenomen, zodat duidelijk is waarvoor je betaalt.
Even kennismaken
Zullen we samen kijken
wat bij je past?
Vertel ons wat je bedrijf doet en wat je wilt verbeteren. We laten je graag zien hoe Care4Fresh daarbij kan helpen.
Vrijblijvend. Je hoeft nog geen modules te kiezen.